采購管理軟件是針對采購功能綜合運用的管理系統，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。采購管理軟件是新型的采購管理軟件，通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。它也可以實現交易采購活動的自動化，以期在效率、合規性和節約成本等方面達到更高的水平，具有一定的代表性。

很多企業利潤難以有大幅度提高，除了市場銷售的因素以外，最根本原因可能就是采購上的問題。傳統的采購模式往往制約了企業尋找更質高價廉的商品進貨渠道，從而導致了企業的產品沒有競爭力，而面對傳統采購模式所可能產生的一些損害公司利益的情況，如老資格采購員的“灰色交易”、因部分采購人員的離職或新進采購人員對于采購渠道和經驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進貨物高價、質次”、“采購渠道不穩定”、“采購貨物難以及時送達”等問題。那么通過ERP的管理系統就可以實現采購信息的發布和搜集，及時把握和分析供貨商的相關信息（包括信譽、生產能力），供貨商的延續性管理和客戶關系管理，采購過程的公開公正化管理，最終通過準確的采購計劃，保證了物料供應，為采購人員節省了大量精力，降低采購管理成本。那ERP是通過怎么樣的方式來提高企業采購管理的呢？
1、資源整合，采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共享；
2．系統會根據生管部門下達的生產任務展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單；
3．統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格；
4．提供各類查詢方式，隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。